JExpenses

Il viaggiatore compila la nota spese con interfacce semplici e intuitive mentre un ricco set di funzioni automatiche per la gestione amministrativa e fiscale delle spese di trasferta semplifica il lavoro del back-office.

JExpenses automatizza moltissime attività di rendicontazione, controllo, registrazione e liquidazione delle spese di trasferta abbattendo i tempi di esecuzione e gli errori. Appena attivo in azienda, JExpenses consente di avere un quadro completo dei costi del vostro Business Travel.

[ FEATURES ]

  • Autorizzazione alla trasferta anche in relazione alla qualifica del viaggiatore, alla destinazione, alla durata ecc.
  • Gestione degli anticipi e registrazione automatica dei movimenti finanziari
  • Gestione dei massimali di spesa
  • Calcolo automatico dei massimali deducibili (comune, Italia, Estero)
  • Stampa del documento riepilogativo delle fatture di importo inferiore ai 300 euro per il calcolo automatico dell'IVA detraibile dei servizi alberghieri e di ristorazione
  • Stampa della nota spesa con la possibilità di tracciare gli step autorizzativi
  • Liquidazione dei rimborsi spese per cassa, con bonifico o accredito in busta paga
  • Registrazione automatica delle spese in Contabilità Generale
  • Registrare un trasferimento di fondi (rimanenze di un anticipo) da una trasferta all'altra oppure da un dipendente all'altro
  • Registrare il pagamento unico di un pranzo tra più colleghi (magari con differenti massimali di spesa sul vitto) e splittarlo nella nota spese di tutti i partecipanti
  • Gestire la cassa cantiere

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