RILEVAZIONE KM

Rilevazione dei chilometri percorsi con auto aziendale e personale

IMPORT CARTE

Gestione carte di Pagamento

 DIGITAL ARCHIVING

Conservazione digitale

La gestione dei chilometri percorsi dal personale con l’auto propria o con l’auto aziendale.

Sarce Travel, grazie un set di funzionalità intuitive, consente una rilevazione immediata e guidata dei percorsi chilometrici calcolando i relativi rimborsi.

[ FEATURES ]

  • Memorizzazione automatica delle percorrenze abituali di ogni singolo utente
  • Anagrafiche di tratte stradali ad uso di tutto il personale (es. percorsi da sede a sede)
  • Anagrafiche di tratte stradali ad personam
  • Le tratte definite dall’utente in precedenti Note Spese
  • Le motivazioni sulle modifiche chilometriche con tratte esistenti
  • La memorizzazione, se autorizzati, di nuove tratte aziendali
  • La valorizzazione dei chilometri con tariffa aziendale, ad personam, oppure rilevata dalla tabella ACI

Importare automaticamente i movimenti delle carte di pagamento per semplificare la compilazione delle nota spese e molti dei compiti amministrativi garantendo la qualità dei controlli.

Con Sarce Travel possono essere registrati automaticamente in nota spese gli addebiti ricevuti da:

  • Gestori di carte di credito (lodge e walking) con addebito su conto aziendale o personale
  • Agenzie di viaggio (estratti conto)
  • Società di fuel-card e telepass
  • Fornitori (es. noleggio auto a lungo termine)

Una volta importati i movimenti possono essere esaminati dallo stesso viaggiatore che può esercitare un’azione di selezione (nel caso di carta con addebito su conto personale) e di convalida. Mentre l’ufficio preposto al controllo ha un valido strumento per la quadratura che evidenzia in automatico le incongruenza.

La conservazione digitale.
Una connessione con il mondo della conservazione digitale per le aziende che si vogliono disfare della carta.

Sarce Travel elabora un file contenente le copie delle Note Spese (e dei suoi allegati), già predisposto per essere acquisito da una Società specializzata nella conservazione digitale. In questo modo l’Azienda può disfarsi della carta inutile delle Nota spese e degli scontrini.